WAS DU BEI UNS BEWEGST

• Du bist die erste Anlaufstelle und repräsentierst PARSA Beauty an unserem Standort in Sinsheim  – Kund:innen, Gäste, Bewerbenden und Kolleg:innen fühlen sich bei dir jederzeit willkommen und gut betreut
• Gemeinsam mit deiner Kollegin verantwortest Du unseren Empfangsbereich eigenständig, behältst den Überblick und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck
• Du unterstützt unsere Gäste und Kolleg:innen am Telefon kompetent und lösungsorientiert und leitest Anfragen an die richtigen Ansprechpartner:innen weiter
• Du koordinierst unsere Meetingräume und sorgst für die optimale Vorbereitung von Schulungen, Interviews und Besprechungen
• Du kümmerst dich um die Besucherverwaltung, Postbearbeitung, Lieferungen sowie den zentralen E-Mail-Account und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher
• Als Teil unseres Shared Service unterstützt du die HR-Abteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinierst Termine und trägst mit deiner strukturierten Arbeitsweise zu effizienten Abläufen und einer professionellen Candidate & Employee Experience bei

WAS UNS ÜBERZEUGT

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau im Einzelhandel oder Hotelfachmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst Berufserfahrung am Empfang, im Office Management oder Serviceumfeld mi
• Du überzeugst durch ein souveränes Auftreten, Verbindlichkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf
• Organisation liegt dir im Blut und du setzt die richtigen Prioritäten, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dich zukommen
• Du arbeitest zuverlässig, diskret und mit einem hohen Qualitätsanspruch an deine Arbeit
• Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office, verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und schätzt die Arbeit vor Ort sowie den persönlichen Kontakt mit Menschen